We helpen u het administratieve jaar door
Wat doet Moneo Advies
voor de agrariër?
Administratie
Iedere ondernemer moet administratie bijhouden. Waar dit vroeger handmatig gebeurde met mappen vol facturen en bankafschriften werken we nu bijna volledig digitaal.
We gebruiken het boekhoudprogramma SnelStart. U kiest een passend abonnement en beheert uw administratie online. Met een bankkoppeling worden uw bankmutaties automatisch ingelezen. Facturen die u per post ontvangt, scant u eenvoudig in en stuurt u naar uw digitale brievenbus. Facturen per e-mail kunt u direct doorsturen. Kunt u dit niet zelf? Dan regelen wij dat voor u.
Voordelen van digitaal werken:
– u hoeft niet meer elk kwartaal uw administratie in te leveren
– u heeft altijd inzicht in uw cijfers
– de verwerking gaat sneller en efficiënter
– voor de jaarrekening is alles direct beschikbaar
Zodra uw administratie in SnelStart staat, controleren wij de boekingen en bespreken verbeterpunten met u.
U kunt daarna zelf de btw-aangifte doen of deze door ons laten verzorgen.
Jaarrapporten
Vervolgens kan het jaarrapport worden gemaakt aan de hand van het door u of door ons verwerkte administratie. De vragen die we daarbij tegenkomen zullen we met u bespreken, evenals het conceptrapport. Na de bespreking wordt het rapport definitief gemaakt en ontvangt u de definitieve versie.
Voor het samenstellen maken we gebruik van de rapportagemodule van SnelStart.
Aangifte Inkomstenbelasting
Aan de hand van het jaarrapport en de privéadministratie stellen we de aangifte Inkomstenbelasting op. Ook hiervan wordt een conceptversie met u besproken. Aan de hand van de resultaten en de vooruitzichten voor uw sector bespreken we of het nodig is om de Voorlopige Aanslag op te leggen of aan te passen.
Aangifte omzetbelasting
Iedereen wie bedrijfsmatig dieren houdt of land bewerkt is verplicht btw-ondernemer. Dat geldt sinds 1 januari 2019 ook voor veehandelaren, een sector die eerder altijd was vrijgesteld. Over alle verkopen berekent u btw en van alle inkopen bewaard u de bonnen en facturen.
U moet die administratie (laten) verwerken, zoals hierboven beschreven is bij Administratie, en
vervolgens elk kwartaal aangifte omzetbelasting doen.
U kunt ervoor kiezen om de aangiften omzetbelasting zelf op te stellen en in te dienen. Bent u niet in de
gelegenheid dat zelf te doen dan wil Moneo Advies dat graag voor u verzorgen.
Gecombineerde Opgave
De Gecombineerde Opgave (GO) is een opgave voor agrarische ondernemers. De GO moet elk jaar digitaal worden ingevuld tussen 1 april en 15 mei op de site van RVO. Met de GO geeft u verschillende gegevens over uw bedrijf door voor de Landbouwtelling, de mestwetgeving, het Diergezondheidsfonds en enkele subsidies. Daarnaast vraagt u hiermee de uitbetaling van de Betalingsrechten en van de subsidie voor agrarisch natuurbeheer.
Een belangrijk onderdeel is het actualiseren van de percelen. De percelen die bij uw bedrijf in gebruik zijn kunnen het hele jaar door worden bijwerken, maar de oppervlakte die u nu opgeeft is de basis voor de gebruiksnormen en voor het aantal uit te betalen betalingsrechten. Het is aan de ene kant van groot belang dat de GO op een juiste manier wordt ingevuld. Er zijn grote (financiële) belangen mee gemoeid. Aan de andere kant wordt de GO steeds complexer en lastiger door individuele ondernemers in te vullen. Moneo Advies heeft veel ervaring met het verzorgen van de GO en wil dat ook graag voor uw
onderneming doen. Neemt u daarvoor tijdig contact met ons op.
Gebruiksnormen
In Nederland wordt meer mest geproduceerd dan er geplaatst mag worden op de landbouwgrond die daarvoor beschikbaar is. De overheid wil er inzicht in hebben hoe de situatie op de individuele bedrijven is. Daarvoor moet elke agrarische ondernemer een mestboekhouding bijhouden.
In 2006 is daarvoor het stelsel van de gebruiksnormen in het leven geroepen. Dit systeem gaat uit van vaste normen voor het gebruik van stikstof (N) en fosfaat (P2O5). Op grond mogen vaste hoeveelheden van beide mineralen worden aangevoerd. Er zijn drie normen waaraan u moet voldoen: N-dierlijk, N-totaal en P2O5.
Voor alle berekeningen gelden eigen normen en uitgangspunten. Er vindt geen verrekening plaats tussen de berekeningen en ook niet tussen opeenvolgende jaren. Elk jaar moeten alle berekeningen positief zijn. De plaatsingsruimte voor N-dierlijk is in het grootste deel van ons land 170kg per hectare (ha).
Voor de productie door de dieren gelden ook vaste normen. Bij melkkoeien is die gebaseerd op de hoeveelheid melk en het ureumgehalte van de melk. Daarnaast zijn er verschillen tussen dieren die gehouden worden op vaste mest en dieren op drijfmest. Ook voor de gehalten in de mest gelden standaard vaste normen. Bij de gebruiksnormenberekening tellen de voorraden aan het begin en het eind van het jaar mee.
Mocht er sprake zijn van een mestoverschot dan moet u mest afvoeren. Dit kan door middel van boer-boer-transport. Dan hoeft u de mest niet te laten bemonsteren maar tellen de vaste normen. U mag 25% van de op uw bedrijf geproduceerde fosfaat op deze manier afzetten als u:
– de mest binnen 10 kilometer afzet;
– van de door uw bedrijf geproduceerde fosfaat 75% op uw bedrijf kunt plaatsen.
Voldoet u niet aan deze voorwaarden dan moet u de afgevoerde mest laten wegen en bemonsteren.
Dan vervallen de vaste normen.
Voor staldieren moet een stalbalans worden opgesteld. Hierbij worden de aan- en afgevoerde dieren, het aangevoerde voer en de (bemonsterde) afgevoerde mest meegeteld. Op grond waar mest van staldieren wordt gebruikt is geen derogatie van toepassing.
Dit is slechts een korte uitleg van het mestbeleid. Er zijn veel details die voor u van belang zijn. Moneo Advies wil u dit graag uitleggen. Daarnaast kunnen wij voor u de juiste berekeningen maken, stellen wij het bemestingsplan voor u op en dienen de aanvullende gegevens voor u in. Neemt u gerust contact met ons op voor meer informatie.
Kringloopwijzer
De zuivelsector wil zich graag duurzaam ontwikkelen. Daarbij is het belangrijk dat de mineralen efficiënt en optimaal worden benut. Om de mineralenstroom goed in beeld te krijgen is de Kringloopwijzer ontwikkeld.
Deze kringloopwijzer geldt alleen voor melkveehouders. Het lijkt op de BEX, waarin ook met werkelijke mineralenstromen wordt gewerkt in plaats van standaardnormen.
Voor de berekening van de Kringloopwijzer is een apart programma ontwikkeld. Daarbij moet u zich aanmelden. U kunt koppelingen instellen met bedrijven waarvan u mineralen afneemt. De gegevens van die bedrijven worden automatisch ingelezen in dat programma. Van niet gekoppelde bedrijven moet u de gegevens zelf invoeren. Daarnaast moeten alle percelen en de kuilen op uw bedrijf worden bemonsterd. Op basis van die analyses wordt een inschatting gemaakt van de gehalten van het gras dat de dieren van het land eten.
Van alle aangevoerde voer en kunstmest moeten de gehalten bekend zijn. Het is belangrijk dat het programma goed wordt ingevuld. Moneo Advies heeft daarin ervaring en wil dat graag voor u verzorgen.
